Идеи проведения онлайн-мероприятий

Чтобы эффективно управлять бизнесом и создавать сплоченную команду, не обязательно устраивать деловые обеды с партнерами и проводить ежедневные планерки в офисе. Главное — поддерживать связь и регулярно встречаться, хоть и в онлайн-формате. В данном материале мы представляем идеи для онлайн-мероприятий, которые могут быть полезны как для небольших стартапов, так и для крупных компаний.

Даже самая сильная команда может стать неэффективной, если ее участники потеряют связь друг с другом. Поэтому задача любого руководителя, отправившего свой коллектив работать на «удаленке», — поддерживать командный дух и регулярно проводить общие встречи в онлайн-формате. Например, вы можете использовать для этого наши идеи.

Если вам давно надоели стандартные встречи в Zoom, устройте для партнеров небольшой сюрприз. Вместо следующего совещания организуйте бизнес-завтрак без галстуков. Почему бы не обсудить важные вопросы в расслабленной обстановке за чашечкой ароматного кофе? Обязательно позаботьтесь об угощении. Закажите легкие закуски для каждого из гостей онлайн-встречи и отправьте их с курьером. Каждый бокс можно дополнить корпоративной открыткой с пожеланием хорошего дня. Партнеры обязательно оценят ваше внимание.

Поддерживать эффективную взаимосвязь с командой на «удаленке» не всегда просто. Поэтому полезной для компании идеей онлайн-мероприятия станет импровизированная встреча с журналистами. Только в качестве интервьюеров будут выступать не представители СМИ, а ваши сотрудники. Объясните им, что стандартного отчета и постановок задач сегодня не будет. Зато будет много-много каверзных вопросов, количество которых можно ограничить определенным числом.

Пусть ваши подчиненные почувствуют себя в роли коварных журналистов. Будьте с ними максимально честным и открытым, чтобы сотрудники верили вам и не теряли корпоративный дух, работая вдали от коллектива.

Даже если весь коллектив работает дистанционно, в компании может появиться новый сотрудник. Но как познакомить его с остальной командой? На этот случай у нас есть отличная идея: почему бы не устроить онлайн-знакомство? Фишка в том, что каждый сотрудник будет представлять не себя, а своего коллегу, выбранного в случайном порядке. Нужно рассказать о его должности, чертах характера, привычках. Только постарайтесь избегать официоза и делового тона. Рассказывайте так, как будто разговор идет на общей кухне за чашечкой чая. После такого неформального знакомства новичку будет проще влиться в «удаленный» коллектив.

Хотите, чтобы ваша команда быстрее и эффективнее усвоила новую информацию? Тогда возьмите на заметку эту необычную идею онлайн-мероприятия. Допустим, сотрудникам нужно посмотреть серию уроков или прочитать книгу, которая будет полезна для их профессионального роста. Дайте время на изучение материалов, а потом организуйте онлайн-игру с участием всего коллектива. Задавайте игрокам вопросы по освоенному материалу. Помните, как в «Своей игре» знатоки могли выбирать категорию и цену вопросов. Действуйте по той же схеме: заранее подготовьте разные вопросы — от простых к сложным. А в конце игры определите победителя и наградите его дополнительным выходным. Или небольшой премией на карту, например.

Хотите провести совещание на Марсе, куда ваши коллеги прилетят на волшебных драконах? Или планерку на борту огромного круизного лайнера в открытом океане? Реализовать самые нестандартные сценарии поможет виртуальная реальность. Но если вдруг вы просто соскучились по своему любимому офису, то можете создать брендированную VR-площадку для деловых мероприятий.

Вместо вас на встрече будет присутствовать любой выбранный аватар. Он сможет воспроизводить вашу речь и повторять движения. Максимальный уровень вовлеченности обеспечен.

Минус только один: по сравнению с другими форматами онлайн-мероприятий, встреча в виртуальной реальности обойдется недешево. Ведь обеспечить стопроцентный эффект присутствия всей команды можно только с помощью профессиональных организаторов и специального оборудования.

Если вы хотите организовать по-настоящему масштабное и полезное онлайн-мероприятие, то провести его можно в формате телемоста. Пригласите в гости человека, который станет «звездой» вечера. Это может быть автор книги, специалист в узкой сфере, бизнес-аналитик или любой другой профи, выступление которого может быть интересно для вашего коллектива.

Для проведения телемоста потребуется специальное оборудование, с которым помогут профессиональные организаторы онлайн-мероприятий. Например, наша команда не только предоставит студию, оборудованную профессиональным звуком и LED-экранами для самых масштабных онлайн-мероприятий, но и обеспечит максимальное вовлечение участников, как в ТВ-шоу. А за технической стабильностью вашей встречи будут следить команда из видеоинженера, операторов, модератора и звукорежиссера.

Оставить заявку на проведение мероприятия в нашей студии можно с помощью этой формы.

Чтобы эффективно работать, нужно правильно отдыхать. Поднимайте настроение коллектива совместными праздниками и онлайн-вечеринками.

Помните, как под конец декабря во многих офисах страны появлялись Тайные Санты? Они тихонько подкладывали подарочки своим коллегам и скрывались, стараясь себя не выдать. Такой флешмоб станет классной идеей для праздника в онлайн-формате.

Но сначала нужно выбрать организатора, который разошлет всему коллективу письма о флешмобе и определит, кто и кому будет делать подарки. Теперь каждому участнику остается выбрать презент для своего получателя. В день онлайн-корпоратива каждый сотрудник получит сюрприз и попробует угадать, кто же стал его Тайным Сантой.

Как насчет того, чтобы угостить свою команду парой бокалов вина? Бронировать ресторан не обязательно. Достаточно пригласить в гости опытного сомелье и по его рекомендациям выбрать несколько сортов хорошего вина. А потом отправить его своим коллегам, предварительно убрав все этикетки и пронумеровав бутылки в определенном порядке.

В назначенное время винное казино начинает свою работу. Ведущим вечера становится приглашенный сомелье. Он знакомит всех с правилами игры. Сначала участники открывают бутылку под номером один. Наливают вино в бокал. Пробуют. Теперь их задача — «сделать ставку»: предположить, из какого сорта винограда сделано это вино, в какой стране и в каком году оно выпущено.

Все свои ставки участники пишут в комментариях, а потом переходят к следующему «лоту». В конце дегустации «крупье» озвучивает правильные ответы и объявляет победителя.

Вашей команде уже надоели домашние тапочки и уютные пижамы? Значит, пора устроить онлайн-конкурс на лучший костюм «удаленщика». Или необычный прикид для новогодней вечеринки. А потом — встретиться на корпоративе и похвастаться результатами своего творчества. Чтобы было еще интереснее, руководство может придумать награды за самый креативный наряд, обладателя которого выберут коллеги с помощью онлайн-голосования.

Необычной идеей для онлайн-мероприятия станет корпоративный аукцион. Пусть все желающие подготовят к нему свои собственные лоты. Например, менеджер Света испечет свои «фирменные» пирожки с вишней, а бухгалтер Марина Викторовна свяжет теплый шарфик на зиму. Для каждого лота назначьте стартовую цену. Задача участников аукциона — задать максимально высокую стоимость, чтобы опередить конкурентов и забрать понравившийся лот. Деньги, собранные с аукциона, можно поделить между его участниками или отдать на благотворительность.

Еще больше интересных идей для онлайн-корпоратива можно найти в нашем обзоре.

В потоке трудовых будней на «удаленке» не забывайте о своих коллегах. Чтобы постоянно оставаться на связи с коллективом, встречайтесь в онлайне чаще — по поводу и без.